西琳寺御宿霊園（以下「本霊園」といいます）は、本霊園をご利用になる墓所使用者をはじめ、本霊園に個人情報をご提供される皆様の個人情報の重要性を認識しております。
本霊園は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、次の事項を含む個人情報保護指針（以下、「本指針」といいます。）を定め、これを実施し、維持することを宣言致します。
１．法令の遵守
本霊園は、すべての事業で取得する個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護します。
本霊園は、法に基づき、下記の個人情報を取得します。
墓地使用者（名義人）、その親族、その承継予定者および納骨保証人の氏名・住所・本籍・生年月日・電話番号等の連絡先・宗旨宗派・永代管理祭祀契約の有無・管理料の納付状況・郵便物の到達状況・法要案内の要否ならびに埋葬者の戒名・男女の別・死亡年月日・火葬年月日・納骨年月日・埋蔵改葬の別
2利用目的の範囲内での利用
本霊園は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
本霊園は、前項に記載した個人情報を、法に基づき、下記のとおり利用します。
（１）本霊園の運営管理
（２）墓所使用者または申込者もしくはその関係者へのご連絡・ご案内
（３）本霊園指定の石材業者および本霊園提携の宗教法人との共同利用
３ 第三者への提供
本霊園は、同意を得ている場合、また法令にもとづく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を第三者に提供致しません。なお、第三者より個人情報を承継取得した場合にも、あらかじめ同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。
なお、共同利用者の範囲は前項（３）記載、共同利用する個人情報は第１項記載、共同利用する目的は前項（２）記載のとおりであり、共同利用する個人情報の管理責任者は宗教法人西琳寺です。
４ ご相談への対応
本霊園は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。
本霊園の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情、異議等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
〒299－5112 千葉県夷隅郡御宿町久保１６０３番地 西琳寺御宿霊園 墓地管理者 中島克巳
５ 安全管理措置
本霊園は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じることに努め、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。また、法令で定められた保存期間が経過した場合、または個人情報を取り扱う必要がなくなった際には、速やかに個人情報を廃棄するよう努めます。
６委託先の監督
本霊園は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱を第三者に委託する場合があります。その場合、個人情報保護法その他の法令を遵守の上、契約等を通じてしかるべき安全管理措置が図られるようにします。
７体制強化等
本霊園は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する体制を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
８本指針の変更
本霊園は、以下の場合に本指針を変更することができます。本霊園は、本指針の変更にあたり、事前に変更の事実および変更箇所、ならびに効力発生日を通知しまたはウェブサイト上でこれらを告知します。本指針変更の効力発生日後も本霊園の使用を続けることにより、本指針の変更に同意したものとみなします。
（１）本指針の変更が、使用者の一般の利益に適合するとき。
（２）本指針の変更が、本指針を制定した目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
９開示、訂正等の手続きについて
本霊園は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受け付けます。
（１）開示等の求めの申し出先
郵送でご請求いただく場合は、本指針末尾の本霊園の宛先に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
（２）ご提出いただくもの
１ 個人情報利用目的の通知・開示請求書
２ 個人情報訂正等請求書
３ 個人情報利用停止等請求書
４ 本人確認のための書類（以下いずれか１点）の写し
①運転免許証（住所変更された方については両面とも）
②住民票（原本可、発行日から６ヶ月以内のもの）
③外国人登録証明書（住所変更された方については両面とも）
④各種健康保険証（ご本人のお名前・生年月日および現住所のページ）
５ 法定代理人の場合は、上記４に加え、法定代理権があることを確認する書類
６ 任意代理人の場合は、上記４に加え、本霊園所定の委任状及び本人の印鑑証明書
（※ ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。本霊園受領時に塗り潰されていない場合は、本霊園にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。なお、回答結果の送付先は、公的書類に記載の住所に限らせていただきます。）
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、１０００円（税別）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、郵便小為替又は事前の振込等（発行手数料または振込手数料はご負担ください。）により、手数料をいただきます。なお、別途本霊園から郵送する際の郵送料も請求させていただきます。